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Aus dem Einkaufsbereich werden nur Bestellungen für vereinzelte Lieferanten verwendet. Alle anderen Bestellvorgänge werden über die Portale der Lieferanten abgewickelt. Eine Erfassung dieser Vorgänge in der Warenwirtschaft erfolgt nicht.
Eine Lagerwirtschaft wird derzeit nicht betrieben und soll auch in der Sage 100 nicht erfolgen.
Im Verkaufsbereich soll die Auftragsbearbeitung erfolgen. Eine Anbindung an das DMS-System ist gewünscht.
Als Kontenrahmen wird der datevkonforme SKR03 Kontenrahmen verwendet.
Für Artikel soll eine Sammelmappe mit der Bezeichnung Zeichnungen angelegt werden.
Die Nummernkreise für die Belegarten werden mit fünf Stellen angelegt.
Es werden drei unterschiedliche Druckbelege benötigt.
Bis auf den Arbeitsauftrag soll bei allen Druckbelegen der Kopf sowie der Fußbereich nach den Kundenvorgaben individualisiert werden. Das restliche Beleglayout wird nicht individualisiert. Das Firmenlogo im Kopf erscheint nur auf der ersten Seite. Der Arbeitsauftrag basiert auf dem Layout des Lieferscheins und erhält fünf zusätzliche Spalten mit Informationen zu Zeitvorgaben.
Es werden fünf verschiedene Druckprozesse angelegt:
Es wird nur die Versandart Ab Werk verwendet.
Die Zuschlagsart „Mautzuschlag“ wird verwendet. Diese berechnet sich prozentual zum Auftragswert.