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| aaicswe:spezifisch:loesungen:mak:consulting_s100_einfuehrung [2024/12/02 14:22] – [Schnittstelen] nico | aaicswe:spezifisch:loesungen:mak:consulting_s100_einfuehrung [2024/12/03 13:01] (aktuell) – nico | ||
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| Im Verkaufsbereich soll die Auftragsbearbeitung erfolgen. Eine Anbindung an das DMS-System ist gewünscht. | Im Verkaufsbereich soll die Auftragsbearbeitung erfolgen. Eine Anbindung an das DMS-System ist gewünscht. | ||
| + | ===== Benutzer ===== | ||
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| + | 2 Benutzer mit vollem Wawi-Funktionsumfang. | ||
| + | 6 Benutzer mit Auswertungen und Lieferscheingenerierung | ||
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| Die meisten Artikel sind kundenindividuell. Daher wird für jeden Kunden eine individuelle Preisliste angelegt. In diesen Preislisten werden nur die Artikel des jeweiligen Kunden bepreist. Eine Standardpreisliste wird als Basisliste für alle Kundenpreislisten verwendet um alle nicht kundenindividuellen Artikel aufzunehmen. | Die meisten Artikel sind kundenindividuell. Daher wird für jeden Kunden eine individuelle Preisliste angelegt. In diesen Preislisten werden nur die Artikel des jeweiligen Kunden bepreist. Eine Standardpreisliste wird als Basisliste für alle Kundenpreislisten verwendet um alle nicht kundenindividuellen Artikel aufzunehmen. | ||
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| ===== Einkauf ===== | ===== Einkauf ===== | ||
| Im Einkaufsbereich wird nur die Belegart Bestellung genutzt um vereinzelt bei Lieferanten zu bestellen die keine Online-Bestellmöglichkeit haben. | Im Einkaufsbereich wird nur die Belegart Bestellung genutzt um vereinzelt bei Lieferanten zu bestellen die keine Online-Bestellmöglichkeit haben. | ||
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| ===== Auftragsbearbeitung ===== | ===== Auftragsbearbeitung ===== | ||
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| Nach dem Fertigstellen einer Lieferung, soll pro Auftraggeber ein Lieferschein über die gelieferten Produkte erzeugt werden. Diese können aus verschiedenen Aufträgen entstanden sein. Die Erfassung des Lieferscheins soll über eine Scannererfassung(Bar- oder QR-Code) der Etiketten erfolgen. | Nach dem Fertigstellen einer Lieferung, soll pro Auftraggeber ein Lieferschein über die gelieferten Produkte erzeugt werden. Diese können aus verschiedenen Aufträgen entstanden sein. Die Erfassung des Lieferscheins soll über eine Scannererfassung(Bar- oder QR-Code) der Etiketten erfolgen. | ||
| Der generierte Lieferschein soll einmal gedruckt und einmal per Email an den Kunden versand werden. | Der generierte Lieferschein soll einmal gedruckt und einmal per Email an den Kunden versand werden. | ||
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| ===== DMS ===== | ===== DMS ===== | ||
| + | Für die Archivierung der Eigenbelege wird das SageDMS verwendet. Eine Aktenbildung (Organisation ähnlich einer Verzeichnisstruktur) ist über den externen Client des Archivsystems(separat zu lizensieren) möglich. Die Aktenbildung kann manuell oder automatisch aus den Verschalgwortungswerten erfolgen. | ||
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| ===== Schnittstellen ===== | ===== Schnittstellen ===== | ||
| + | ==== Auftragsimport Onventis ==== | ||
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| + | Aufträge sollen über einzulesende XML-Dateien aus dem Onventis-Portal angelegt werden. Dabei soll eine Prüfung der Artikelnummer sowie der Zeichnugnsnummer erfolgen. | ||
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| ===== Anpassungen ===== | ===== Anpassungen ===== | ||
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| + | ==== Beleglayout für Verkaufsbelege ==== | ||
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| + | Eine Anpassung des Kopf- und Fußbereiches des Standardlayouts ist ausreichend. | ||
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| + | ==== Beleglayout für Arbeitsauftrag ==== | ||
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| + | Das Layout basiert auf dem Lieferschein. Zusätzlich sind 5 Spalten für die Zeitvorgabe aus den Belegpositionen einzufügen. | ||
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| + | ==== Benutzerfelder an Belegposition ==== | ||
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| + | Für Zeitvorgaben an Auftragspositionen sind 5 zusätzliche Felder notwendig. | ||
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| + | * SÄ/E - Sägen und entgraten | ||
| + | * B - Bearbeiten | ||
| + | * K - Kanten | ||
| + | * HSS - Schweißen und Schleifen | ||
| + | * F - Farbe / Lackieren | ||
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| + | ==== Auswertung Auftragspositionen nach Warengruppe und Liefertermin (Auftragsbestandsliste) ==== | ||
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| + | Liste mit allen offenen Auftragspositionen mit Auftragsinformationen (u.a. Kundenreferenznummer). | ||
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| + | siehe Auftragsbearbeitung | ||
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| + | ==== Auftragsetiketten ==== | ||
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| + | Ein Etikett wird für eine Auftragsposition gedruckt. | ||
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| + | Inhalte mindestens: | ||
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| + | * Menge | ||
| + | * Kundenreferenz | ||
| + | * Barcode/ | ||
| + | * Barcode nach Kundenwunsch | ||
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| + | Das restliche Layout wird anhand des Beispieletiketts erstellt. Die Etiketten sind auf A4 Bögen in zwei Spalten vorhanden. | ||
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| + | ===== Datenübernahme ===== | ||
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| + | Die Daten des bisherigen Warenwirtschaftssystems liegen in form einer SQL-Server Datenbank vor. Hieraus sollen die Artikeldaten, | ||