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--- aaicswe:spezifisch:loesungen:awo_regionalverband:loesungen:hze_abrechnung [2024/11/07 13:29] – [Abrechnung der Leistungen] nico
+++ aaicswe:spezifisch:loesungen:awo_regionalverband:loesungen:hze_abrechnung [2024/11/07 16:22] (aktuell) – [Rückwirkende Preisänderungen] nico
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 == Vorgangsarten ==
-Es werden zwei Vorgangsarten benötigt. Je eine für Betreuungs- sowie für Unterbringungsleistungen. Diese werden in den Stammdaten des xRM im Bereich "Vorgänge und Kontakte" erfasst.
+Es werden zwei Vorgangsarten benötigt. Je eine für Betreuungs- sowie für Unterbringungsleistungen. Diese werden in den Stammdaten des xRM im Bereich "Vorgänge und Kontakte" erfasst. Jeder Vorgangart wird der für die Abrechnung zu verwendende Artikel hinterlegt.
+<WRAP center info 100%>
+{{:aaicswe:spezifisch:loesungen:awo_regionalverband:loesungen:vorgaenge.png?800|}}
+</WRAP>
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 Für die Erfassung der ambulanten Betreuungsleistungen werden die geleisteten Zeiten pro Klient in einem Vorgang mit der Vorgangsart für Betreuungsleistungen mit Datum, Uhrzeit und Mitarbeiter erfasst. Dabei kann ein Vorgang die Zeiten eines Besuches, einer Woche oder einem Monat enthalten, maximal jedoch die Zeit bis zur nächsten Abrechnung. Zur Erfassung ist hier der Reiter "**Zeiten**" vorgesehen.
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 ===== Abrechnung der Leistungen =====
-Für die Rechnunglegung wird die Sammelserviceabrechnung der Sage100 verwendet. Hierbei kann noch nach Kunde (=Klient), Objektart, Vorgangsart und -status gefiltert werden. Die Belege werden dann für den Stapeldruck generiert und können im Anschluss darüber gedruckt oder per Email versendet werden.
+Für die Rechnungslegung wird die Sammelserviceabrechnung der Sage100 verwendet. Hierbei kann noch nach Kunde (=Klient), Objektart, Vorgangsart und -status gefiltert werden. Die Belege werden dann für den Stapeldruck generiert und können im Anschluss darüber gedruckt oder per Email versendet werden.
 Änderungen oder Anpassungen der Rechnungen können nun an den generierten Belegen vorgenommen werden.
-<WRAP center box 60%>
+<WRAP center important 100%>
 Es werden nur die Leistungen abgerechnet für die eine Kostenzusage besteht!
 </WRAP>
+Für die Kontrolle ob alle Leistungen im zeitlichen Bereich der Kostenzusagen liegen existiert eine spezielle Auswertung. Diese ist über den Menüpunkt **AAIC -> Leistungen ohne Kostenzusage** im Hauptmenü zu erreichen.
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+===== Rückwirkende Preisänderungen =====
+Für den Fall das sich Preisänderungen auch rückwirkend auf bereits erstellte Belege auswirken, ist folgende Vorgehensweise zu verwenden:
+  - Anlage einer neuen Preisliste (z.B. durch Kopie der bestehenden Preisliste über den Preislistenassistenten)
+  - Setzen der Eigenschaft **Gültig von** der neuen Preisliste auf das Datum an dem die neuen Preise ihre Gültigkeit erlagt haben.
+  - Anpassen der Preise der neuen Preisliste
+  - Setzen der Eigenschaft **Gültig bis** der alten Preisliste auf das Datum an dem die alten Preise das letzte mal gültig waren.
+  - Zuordnen der neuen Preisliste zu den Kunden über die Kundenschnelländerung
+  - Ausführen des Rechnungskorrekturassistenten über den Menüpunkt **AAIC -> Rechnungskorrektur nach Preisänderungen**
+== Einstellungen im Korrekturassistenten ==
+Im Korrekturassistenten müssen die alte (bisherige) Preisliste, die neue Preisliste, das datum der letzten Rechnung die noch mit alten Preisen erstellt wurde sowie der passende Stapeldruckprozess ausgewählt werden.
+<WRAP center info 100%>
+{{:aaicswe:spezifisch:loesungen:awo_regionalverband:loesungen:korrekturassistent.png?800|}}
+</WRAP>
+Nach der Erfassung der Parameter werden alle Belege ermittelt die mit ihrem Belegdatum im Zeitraum von **Gültig Von** der neuen Preisliste und dem letzten Rechnungsdatum liegen und deren Positionen Artikel enthalten, die von der alten zur neuen Preisliste eine Preisänderung erfahren haben.
+Jeder ermittelte Beleg wird danach in folgenden Schritten verarbeitet:
+  * Erzeugung einer Kopie des Beleges
+  * Löschen aller nicht zu korrigierenden Positionen
+  * Duplizierung aller verbleibenden Positionen mit Aktualisierung des Einzelpreises aus der aktuellen Preisliste
+  * Multiplizierung der Menge der Ursprungspositionen mit -1
+Damit entstehen Belege die die ursprünglich berechneten Positionen gutschreiben und mit den neuen Preisen wieder berechnen. Die Belegsumme stellt damit die Preisänderung der betroffenen Positionen dar. Über den Stapelduck können diese wieder an die Empfänger versendet werden.
-Notwendig ist dabei noch Anpassungen für:
-•	die Übergabe des Abrechnungszeitraumes an die Belege
-•	die Prüfung auf das Vorhandensein einer Kostenzusage für den Abrechnungszeitraum

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